Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van de Joachim Ubbena vanuit Emden aan het Groninger stadsbestuur inzake zijn verkiezing tot raadsheer en burgemeester, 11 en 17 februari 1580. 2 stukken
Datering:
11 en 17 februari 1580
Omvang:
2 stukken
NB:
De brief van 11 februari is een afwijzend antwoord op een brief van het stadsbestuur d.d. 9 februari 1580, waarin het hem mededeling deed van zijn verkiezing (inv.nr. 16.3 fol. 165). Zie voor deze verkiezing ook Diarium Alting 495, 8 en 9 februari 1580. Het stadsbestuur nam geen genoegen met Ubbena's excuus (te druk met eigen zaken) en wees hem er in een brief van 13 februari op dat het niet aangaat 'het gemene beste om private affaeren ende geschefften geheel to vergeten ende tho rugge te stellen' (inv.nr. 16.3 fol. 166r-v). De brief van 17 februari is een reactie hierop: Ubbena accepteert de verkiezing onder het voorbehoud dat zijn eigen zaken er niet onder mogen lijden. Betreft Register Feith 1580.90