Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Caspar de Robles, heer van Billy, [aan burgemeesters en raad van Groningen] inzake zijn bemoeienissen met de brief van het stadsbestuur van 12 maart 1584 en de betaling van f3000, 9 april 1584. 1 stuk
Datering:
9 april 1584
Omvang:
1 stuk
NB:
Het stadsbestuur had kennelijk geklaagd over de ondraaglijke lasten waaronder de stad gebukt gaat. Billy zegt het zijne voor Stad en Lande te hebben gedaan, maar dat de landvoogd op dit moment niet in staat is veel te doen. In het postscriptum zegt hij tevreden te zijn met de betalingsregeling van de f3000, en gaat ermee accoord dat dit bedrag aan de pagador Desorts (of De Forte ?) wordt betaald. De brief is overgebracht door dienaar Pastrana. Een nader antwoord zal binnen enkele dagen volgen. Zie het NB bij inv.nr. 1462.321