Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van syndicus Johan de Gouda aan burgemeesters en raad van Groningen ter begeleiding van afschriften van een verzoekschrift aan en een brief van Parma aan Verdugo inzake de aanleg van een verlaat ten behoeve van de nieuwe vaarweg naar Bourtange. Met afschriften van de genoemde stukken, 12 december 1584. 2 stukken
Datering:
12 december 1584
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum van Alting d.d. 27 december 1584. In de brief bericht de schrijver tevens over de stand van zaken rond Antwerpen, de verwachte komst van een groot bedrag aan geld uit Italië, waarvan 60.000 ducaten bestemd zijn voor Stad en Lande, en de kwestie van Billy's goederen. Hij dringt aan op de spoedige betaling van de 3000 gulden die de stad nog aan Billy schuldig is. Betreft Register Feith 1584.75-77