Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van François de Verdugo aan luitenant en hoofdmannen, burgemeesters en raad, en verordenten van Stad en Lande waarin meedeelt geen alternatief te zien voor de betaling van een weeklening door Stad en Lande ten behoeve van het onderhoud van de soldaten, en zich akkoord verklaart met verplaatsing van de troepen van Aduard naar Nienoord, 14 april 1585. 1 stuk
Datering:
14 april 1585
Omvang:
1 stuk
NB:
Blijkens receptum van Egbert Alting ontvangen op 16 april 1585. Geschreven te Oldenzaal. Deze brief meldt de ontvangst van een schrijven van 12 april 1585. De overste luitenant die de troepen aanvoert heet Cocquelle. Zie Diarium Alting: Antoni de Cocquel