Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Antonie de Cocquel aan burgemeesters en raad van Groningen met het verzoek om vooruitbetaling van twee weekleningen ten behoeve van de Duitse soldaten, 22 mei 1586. 1 stuk
Datering:
22 mei 1586
Omvang:
1 stuk
NB:
Het Register Feith leest als plaats van afzending Farmsum, er lijkt echter eerder Fransum te staan. Wellicht is deze brief door bevelhebber De la Coquelle aan Duitse officieren meegegeven om hun verzoek aan het stadsbestuur om betaling te ondersteunen. Betreft Register Feith 1586.17