Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Request van Hinrick Bartoltz, soldaat op de Nienoord, aan burgemeesters en raad om aanwijzing aan zijn voormonders Johan Hollander, Jan Gaikens en Jan Hoedemaker, dat zij zorgdragen voor de betaling van zijn schulden aan Aleff Lamberts in de Boteringestraat, 31 juli 1587. 1 stuk
Datering:
31 juli 1587
Omvang:
1 stuk
NB:
De datum is die welke door Egbert Alting op het stuk is genoteerd. In dorso staat een notitie van Alting die eerder een indicatie van de genomen beslissing dan een samenvatting van de inhoud is: 'Hinrick Bartoltz soldaet up Nijen Oerth under voermont ende voeghden staende sal geen meer schulde moegen maken. Den laesten Julij 1587'