Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Wilhelmus Hammonius vanuit Farmsum [aan het stadsbestuur van Groningen] met de mededeling dat Verdugo dringend behoefte heeft aan het halve kartouw dat 'des heren van Billy stuck' wordt genoemd, en dat geschut uit Coevorden is opgevraagd. Met los postscriptum waarin gevraagd wordt om 150 schoppen, 100 turfkorven en de eerder bestelde schanskorven, 23 mei 1588. 2 stukken
Datering:
23 mei 1588
Omvang:
2 stukken
NB:
Verdugo heeft burgemeester Johan van Ballen opgedragen naar Coevorden te schrijven om twee kartouwen van daar. Verdugo zelf is van plan voort te gaan met de 'halve maan'. Er zijn verhalen dat de vijand met twee vendels zal worden versterkt. Drie soldaten uit Oterdum zijn 'naar ons' overgelopen en zullen ondervraagd worden. De turfkorven zullen worden gebruikt als 'barwen' (draagbaren) om aarde te vervoeren. Zie voor de afvaardiging van Hammonius c.s. naar Farmsum: Diarium Alting 727 d.d. 21 mei 1588 en Abel Eppens II 668 en 669