Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van graaf Edzard van Oost-Friesland [aan het stadsbestuur van Groningen] met het verzoek de Emder burgeres Auke Gisberts snel aan haar recht te helpen, 26 november 1588. Met aan hemzelf gericht verzoekschrift van Auke Gisberts. 2 stukken
Datering:
26 november 1588. Met aan hemzelf gericht verzoekschrift van Auke Gisberts
Omvang:
2 stukken
NB:
Auke heeft voor de raad van Groningen een geding tegen Johan Pawels, die eerder in Esens woonde en nu in Bremen woonachtig is. Er is sprake van een vordering op Harke Janssen en zijn vrouw