Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de Brunswijkse kanselarij namens Julius van Braunschweig aan de Rraad van Groningen, met het verzoek de weduwe van Valentin Ludwig te helpen bij haar poging een schuld van 408 daler op de Groninger burger Rike Rikens in te vorderen. Met het oorspronkelijke verzoekschrift van Elisabeth Veltin Lodewichs weduwe aan Julius van Braunschweig, 13 en 21 februari 1589. 2 stukken
Datering:
13 en 21 februari 1589
Omvang:
2 stukken
NB:
Er is ook sprake van een schuld van Wigbold van Ewsum ten bedrage van 550 emder gulden