Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van burgemeesters en raad van Münster [aan burgemeesters en raad van Groningen] met het verzoek zorg te dragen voor een passende uitbetaling van verschuldigde rente aan Christoffel Hofflinger, Goddert Bolandt en Clara Kodde, weduwe van Borchard Herde, 27 april 1589. Met verzoekschrift van genoemde personen om voorspraak van het stadsbestuur van Munster, 20 april 1589. 2 stukken
Datering:
27 april 1589. Met verzoekschrift van genoemde personen om voorspraak van het stadsbestuur van Munster, 20 april 1589
Omvang:
2 stukken
NB:
Uit de tekst blijkt dat na een eerdere interventie van het stadsbestuur van Münster (zie inv.nr. 1462.349) op 18 augustus 1587 te Groningen een gesprek heeft plaatsgevonden met burgemeester Upkena, de syndicus, rentmeester Johan van Diest en raadsheer Frederick Moysteen. Daarbij zijn goede afspraken gemaakt. Maar opnieuw blijft Groningen in gebreke. De stukken betreffende de rente van Borchard Herde: inv.nrs. 857.1, 854.18, 854.19, 854.20, 856.10, 856.11, 1462.349 en 1462.374