Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Stukken betreffende de poging van Hildebrand Rolteman om met voorspraak van het stadsbestuur van Bremen, waar hij sinds de komst van Alva verblijf houdt, toegang te krijgen tot de stad Groningen en haar onderhorige gebieden ten einde er zijn zaken te regelen, 5 juni 1589. 3 stukken
Datering:
5 juni 1589
Omvang:
3 stukken
NB:
Brief van het stadsbestuur van Bremen aan burgemeesters en raad van Groningen, een attestatie van de stadssecretaris van Bremen en een verzoekschrift van Rolteman aan het Bremer stadsbestuur. Zie Diarium Alting p. 761 d.d. 30 mei 1589 over de weigering Rolteman toe te laten op aanwijzing van Verdugo. Hilbrand is de zoon van burgemeester Albert Rolteman