Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven inzake de vervulling van de vacature van scherprechter te Groningen, 11 en 13 februari en 7 maart 1590. 4 stukken
Datering:
11 en 13 februari en 7 maart 1590
Omvang:
4 stukken
NB:
1) aanbevelingsbrief van Freerick Fyncke (?), provoost te Oldenzaal voor mr. Geert Richters van Bevergeerden, die ook gewerkt heeft voor graaf Arnold van Bentheim, 11 februari 1590; 2) sollicitatiebrief van mr. Pouls de Bruen, scherprichter te Deventer, 13 februari 1590; 3) sollicitatiebrief van Hans Brandt uit Emden, 7 maart 1590; 4) aanbevelingsbrief voor een onbekende, geschreven door Hans Christoffer, Nach- of Scherprichter te Hamelen. De vacature is ontstaan door het overlijden van mr. Hendrick, vermoedelijk in de eerste week van februari 1590. In het brievenprotocol van Johannes Julsing (inv.nr. 17.2) bevindt zich op fol. 327 de minuut van de aanstellingsbrief voor Mr. Paulus Scharprichter tho Deventer, gedateerd 3 april 1590