Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van de hopman Tjaart van Heerma op de Iselmudenborg aan burgemeesters en raad van Groningen inzake de uitvoering van de door hen bevolen troepenbewegingen, 27 en 28 september 1590. 2 stukken
Datering:
27 en 28 september 1590
Omvang:
2 stukken
NB:
Het gaat om de bezetting van Winsum, Winsumerzijl, Onderdendam en Selwerd. Heerma stelt voor bezettingen te leggen te Schouwerzijl, Den Hoorn en Abelstok. Er is sprake van een collega-hopman Lamberts. De Iselmudenborg is het Huys ter Borgh of de Gaykingaborg ten zuidoosten van Warfhuizen. De naamgever, Coert van Isselmuden, is in 1580 uitgeweken. In 1583 is er een koningsgezinde militaire bezetting gelegd