Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van burgemeesters en raad van Hamburg waarin zij het stadsbestuur te Groningen verzoeken de Groninger apotheker Peter Mantheu te dwingen zijn schuld aan de Hamburger Peter van Meintzen te voldoen via diens gemachtigde Cordt Bösche, 15 februari 1591. 1 stuk
Datering:
15 februari 1591
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 20 maart 1591. De apotheker heet in het stuk Peter Manthee of Petrus Mantheus. Deze had aangeboden zelf de schuld te komen betalen, maar zegt onderweg overvallen te zijn