Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Requesten van belanghebbenden om de tol en herberg bij de Punterbrug te mogen bedienen, [1591]. 2 stukken
Datering:
[1591]
Omvang:
2 stukken
NB:
Het eerste stuk is een request van Itet Fockens, de zittende tollenaar en herbergier. Hij heeft veel schulden maar heeft de pacht altijd netjes betaald. Er zijn mensen die het op zijn baan voorzien hebben. Hij verzoekt gecontinueerd te worden. Het tweede stuk is van Johan van Borck, zoon van een Groninger burger en soldaat onder luitenant Geerdt Munster; hij deelt mee dat er veel klachten zijn over de tollenaar 'vermitz zyn ungeregeltheitt ende quade menaige ende huiszholdunge, sich seer bitter ende wreett tegens idermennich mit slaen ende vechten dragende'. Hij geeft onderdak aan vrijbuiters. Johan zelf was 'altyt goet catholicq' en heeft 'Stadt ende Lande getrouwelick gedienet'