Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Verdugo [aan het stadsbestuur van Groningen en de verordenten van Stad en Lande] vanuit Coevorden, Groenlo en Ulsen over de vertraging die de opmars van de hulptroepen ondervindt als gevolg van de ijsgang op de Rijn. Met een begeleidende brief van het stadsbestuur van Oldenzaal, 4, 13, 14 en 22 januari 1590. 5 stukken
Datering:
4, 13, 14 en 22 januari 1590
Omvang:
5 stukken
NB:
De brief van 14 januari is een antwoord op een schrijven van 2 januari 1590, waarin het stadsbestuur en de gedeputeerden o.a. klaagden over het feit dat de vijand vlak buiten de stad mensen arresteert en naar zijn schansen afvoert. Zie voor de minuut van deze brief het brievenprotocol van Hammonius (inv.nr. 15.1) fol. 90. Zie ook Diarium Alting p. 779 d.d. 29 december 1589 en 2 januari 1590 met de voetnoten 2 en 3. De brief van 13 januari is vermoedelijk per ongeluk geopend door het stadsbestuur van Oldenzaal. Dit blijkt uit een brief van Oldenzaal aan Groningen d.d. 14 januari 1590, waarin men de toedracht uitlegt. Zie Diarium Alting p. 781 d.d. 20 januari 1590 en voetnoot 1