Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Godefroy Moesyenbroucq te Keulen aan het stadsbestuur en de hoofdmannen van Groningen ten geleide van nieuwsberichten, 1 en 8 april 1590. 4 stukken
Datering:
1 en 8 april 1590
Omvang:
4 stukken
NB:
De brieven zijn door Egbert Alting voorzien van een receptum, resp. 9 en 15 april 1590. Het grootste nieuws in de eerste brief betreft de slag bij Ivry, die plaatsvond op 14 maart 1590. Alting vermeldt dit nieuws ook in zijn Diarium (p. 787 d.d. 9 april 1590). De nieuwsberichten zijn afkomstig uit Praag (13 maart), Antwerpen (25, 28 en 31 maart, 1 en 4 april), Brussel (2 april). Op de eerste brief is door Hammonius een notitie gemaakt inzake het jezuietencollege onder het opschrift: 'De Rome ce 10 de mars 1590'. In de brief zelf maakt Moesyenbroucq melding van een bericht uit Rome 'noopende de incorporatie van het clooster', waaruit blijkt dat de bijlagen bij deze brief niet compleet zijn