Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van de verordente stadhouders van het stift Münster [aan het stadsbestuur van Groningen] ter ondersteuning van het standpunt van moeder en convent van Nysinge, de erfgenamen van wijlen Johan Liderman, Christoffer Hofflinger en Goddert Bolandt inzake de betaling van de hen toekomende renten, 5 april 1590. Met verzoekschrift van genoemde belanghebbenden d.d. 26 maart 1590 en kopieën van oudere stukken. 1 omslag
Datering:
5 april 1590. Met verzoekschrift van genoemde belanghebbenden d.d. 26 maart 1590 en kopieën van oudere stukken
Omvang:
1 omslag
NB:
De bijlagen betreffen een rente van 60 goudgulden voor het convent Mariendael (7 december 1519; zie inv.nr. 856.1 = RF 1519.12), een rente van 90 goudgulden voor Johan Lyderman (17 maart 1509) en een kwitantie van Herman Heerde voor de ontvangst van 36 goudgulden d.d. 22 augustus 1587 (in duplo). Hierbij RF 1519.12