Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Christoffer Jurgens, hopman te Delfzijl [aan luitenant en hoofdmannen, het stadsbestuur en de verordenten van Stad en Lande] inzake noodzakelijke reparaties aan de schans, het rondeel en de sluitboom te Delfzijl, de wens van de soldaten van Heerma om hun vrouwen en kinderen in Delfzijl onder te brengen, de behoefte aan turf en kruit, het verhoor van een overloper en de acties van de vijand, 2 april-3 mei 1590. 1 omslag
Datering:
2 april-3 mei 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
De brieven zijn alle te Delfzijl geschreven en wel op 2, 4, 7, 11, 13 en 16 april 1590 en op 2 mei 1590 met een postscriptum van 3 mei. De brieven van 11 en 13 april zijn voorzien van een adres en een dorsaal receptum van Hammonius. In de brief van 2 mei 1590 maakt Jurgens melding van het feit dat de Staatse bevelhebber Schocker een schip uit Bremen, gevaren door schipper Schwarte Rooloff en geladen met Bremer bier voor Reyner Frijx in Groningen, heeft gedwongen aan de grond te lopen en dat hij (Jurghens) erin geslaagd is een gedeelte van de lading te bergen. In verband met de noodzakelijke reparaties wordt herhaaldelijk de naam genoemd van Berend de Hantrecker. Deze naam komt niet voor in het Diarium Alting. De minuut van het antwoord op de brieven van 11 en 13 mei bevindt zich in het brievenprotocol van Hammonius inv.nr. 15.1 fol. 105v. Daarin gaat het om de wens van de stadhouder de overloper te ondervragen en over reparatiewerkzaamheden te Delfzijl