Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van de verordente stadhouders van het stift Munster [aan het stadsbestuur van Groningen] met het verzoek te voldoen aan de eisen van moeder en convent van Nysinge, de erfgenamen van wijlen Johan Liderman, Christoffer Hofflinger en Goddert Bolandt inzake de betaling van de hen toekomende renten, 20 juni en 10 augustus 1590. Met verzoekschriften van genoemde belanghebbenden d.d. 16 juni en 3 augustus 1590 waarin zij vragen om 'promotorialen' en onverwijlde toepassing van represaillemaatregelen tegen Groningers in het stift Munster. 4 stukken
Datering:
20 juni en 10 augustus 1590. Met verzoekschriften van genoemde belanghebbenden d.d. 16 juni en 3 augustus 1590 waarin zij vragen om 'promotorialen' en onverwijlde toepassing van represaillemaatregelen tegen Groningers in het stift Munster
Omvang:
4 stukken
NB:
De brief van 20 juni 1590 is door het stadsbestuur op 7 juli beantwoord (minuut in het missievenprotocol Hammonius inv.nr. 15.1 fol. 115). De Münsterse brieven van 3 en 10 augustus zijn reacties op dit Groningse antwoord. Het (voorlopige) antwoord van het stadsbestuur op de Münsterse brief van 10 augustus staat in het brievenprotocol van Hammonius op folio 126 e.v.