Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van luitenant en hoofdmannen van Stad en Ommelanden van Groningen [aan het stadsbestuur van Groningen en de verordenten van Stad en Lande] vanuit de Opslag over het werk aan de schans te Aduarderzijl, de aankomst van de stadhouder en graaf Herman van den Berg, de vlucht van de vijand van Niezijl en de dringende behoefte aan meer bouwmateriaal, 22 juni 1590. 1 stuk
Datering:
22 juni 1590
Omvang:
1 stuk
NB:
De Opslag is een stuk dijk aan de monding van de Oude Riet ten noorden van Grijpskerk. De Opslachsterzijl is nu Kommerzijl. Zie Diarium Alting 793 d.d. 20 juni 1590: 'Emetill upgegeven'. De hand lijkt bekend (Hoofdmannenkamer?)