Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van en namens graaf Frederik van den Berg uit Enumatil [aan het stadsbestuur van Groningen en de verordenten van Stad en Lande] en de bouwmeester van Groningen met het verzoek bouwmaterialen en timmerlieden te sturen voor de reparatie en versterking van de schans, 24 juni - 14 juli 1590. 1 omslag
Datering:
24 juni - 14 juli 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
Brief 1 juli 1590: zie inv.nr. 1.2 fol. 95 d.d. 29 juni 1590: bepreking van de versterking van Enumatil (Emmatil, Imatill) in de Groninger raad. Brief van 3 juli 1590: ondertekend door G.D. Borchloon omdat de graaf last van zijn hand heeft. Bij deze brief wordt ook om twee wielen gevraagd ter vervanging van kapot geschoten raderen. Brief van 5 juli 1590: ondertekend door Ar. Thuijs (?) en gericht aan de bouwmeester van Groningen. Brief van 7 juli 1590: we hebben gezonken schepen gelicht. Laat ze ophalen. Indien u denkt dat we teveel nagels gebruiken kunt u een opzichter sturen. Brief van 9 juli 1590: we hebben de werklieden naar huis moeten sturen wegens gebrek aan materiaal. Brief van 10 juli 1590: we hebben uw brief en nagels ontvangen, maar de werklui toch weg moeten sturen wegens gebrek aan hout. Stuur hout, een 'hei' en leidekkers of metselaars om het ammunitiemagazijn dicht te maken. Brief van 14 juli 1590: de heistelling en de palen zijn geleverd, de palen geplaatst, maar nu ontbreken nog de planken voor de brug (Damien Gardot, luitenant in afwezigheid van de graaf)