Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van stadhouder Francisco Verdugo van uit de Opslag aan het stadsbestuur van Groningen, 2-31 juli 1590. 1 omslag
Datering:
2-31 juli 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
Of deze brieven alleen aan het stadsbestuur zijn gericht is niet duidelijk. Blijkens inv.nr. 1.2 is de inhoud van de brieven meer dan eens behandeld door het stadsbestuur en de vertegenwoordigers van de Ommelanden en in aanwezigheid van luitenant en hoofdmannen. De brieven betreffen onder meer - het verhoor van de hopman Gerrit de Jonghe (zie ook Diarium Alting 794 d.d. 5 juli 1590; De Jonghe wordt in Overdiep, Schansenkrijg p. 28 genoemd als Gerrit Cornelisz. Schay, bevelhebber van de Staatse bezetting van Enumatil), - het idee om Christoffel Joriens (Jurghens) naar Niezijl te laten gaan (7 juli 1590), - een missie van de syndicus op 15 juli (Diarium Alting 795 d.d. 14 juli 1590; zie hiervoor ook inv.nr. 1.2 fol. 99, waar staat dat Verdugo hem bij deze gelegenheid heeft meegedeeld dat Parma de Spanjaarden terugroept, maar dat hij besloten heeft nog even in het noorden te blijven), - een bezoek van de vrouw van Gerrit de Jonge aan haar gevangen gezette man (16 juli 1590), - een gevangene Engelbert Dirickz (20 juli 1590), - het zenden van Herman van den Berg naar de Marne (22 juli 1590, antwoord op brief in inv.nr. 15.1 fol. 120), - de levering van bier en brood (28 juli 1590), - de noodzaak om geld te sturen voor de soldaten, anders moeten ze op de boer gaan teren (30 en 31 juli 1590), Sommige brieven zijn antwoorden op brieven waarvan de minuut te vinden is in inv.nr. 15.1