Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van Emanuel de Vega aan [burgemeesters en raad van Groningen] met het verzoek opgave te doen van de namen van de gewonde soldaten die in Groningen verpleegd zijn en worden, en met de mededeling dat hij een tolk zal sturen en zal zorgen voor vergoeding van de gemaakte kosten, 12 juli 1590. 1 stuk
Datering:
12 juli 1590
Omvang:
1 stuk
NB:
De brief is verzonden 'uyt den leger'. Er is speciale aandacht voor de betaling van de chirurgijn die een soldaat van don Antonio Osorio (of Oforio) heeft behandeld