Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van Filips II aan burgemeesters en raad van Groningen, waarin hij meedeelt dat hij de hertog van Parma opdracht geeft de vijanden van de koning offensief te bestrijden, 23 mei 1590. Met begeleidende brief van Peter Cornet uit Brussel, waarin deze meedeelt dat de brieven die stadsbode Dubbelt op 28 juli aan de landvoogd heeft afgegeven in ongerede zijn geraakt en dat er nieuwe exemplaren moeten worden gebracht, 4 augustus 1590. 2 stukken
Datering:
23 mei 1590. Met begeleidende brief van Peter Cornet uit Brussel, waarin deze meedeelt dat de brieven die stadsbode Dubbelt op 28 juli aan de landvoogd heeft afgegeven in ongerede zijn geraakt en dat er nieuwe exemplaren moeten worden gebracht, 4 augustus 1590
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum van Hammonius d.d. 20 augustus 1590. Peter Cornet is zaakwaarnemer voor Groningen. Hij deelt mee dat hij niets heeft kunnen bereiken en dat Parma zich naar Parijs zou begeven. De brief van Filips II (verstuurd vanuit Aranjuez) is een antwoord op het schrijven van burgemeesters en raad van 3 maart 1590. De minuut van deze brief (met minuten van begeleidende brieven) is te vinden in het brievenprotocol van Hammonius, inv.nr. 15.1, fol. 101 evv. Volgens de stad draagt de oorlog te zeer een defensief karakter; de Groninger (en Ommelander) bevolking zijn daarvan de dupe. Het is beter de oorlog offensief te voeren en de vijand op zijn eigen grondgebied aan te tasten. Betreft Register Feith 1590.57 en 1590.62