Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van hopman Hilbrand Engelberts te Delfzijl aan de autoriteiten in Groningen, 5, 9 en 11 november, 20 en 28 december 1590. 1 omslag
Datering:
5, 9 en 11 november, 20 en 28 december 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
Bij twee van deze brieven is ook de adreszijde bewaard gebleven. Daaruit blijkt dat ze geschreven zijn aan luitenant en hoofdmannen, het stadsbestuur en de verordenten van Stad en Lande. De brief van 5 november 1590 betreft de Oosterpoort te Delfzijl, die van 9 november 1590 de afbouw van de schans te Watum, die van 11 november 1590 een inval van de Staatsen, die van 20 december 1590 de plunderingen door 's konings soldaten, die van 28 december 1590 (twee stuks) de levering van turf voor de schans te Watum en de levering van rogge voor de voeding van de soldaten te Appingedam en Farmsum