Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van graaf Frederik van den Berg te Farmsum aan de autoriteiten te Groningen over de bevoorrading van de zes te Appingedam en Farmsum gelegen vendels van het regiment van zijn broer Herman, 7 november-31 december 1590. 1 omslag
Datering:
7 november-31 december 1590
Omvang:
1 omslag
NB:
7 november 1590: over het terugsturen van lege tonnen; 25 november 1590: over troepenbewegingen van de vijand en overlast van de soldaten in het Oldambt; 3 december 1590: over plunderingen door soldaten; 4 december 1590: idem; 14 december 1590: over gebrek aan brandstof en stro; 15 december 1590: geloofsbrief voor luitenant Steenbach; 17 december 1590: over plundering van schippers door soldaten; 20 december 1590: dank voor de bereidheid proviand te leveren; 22 december 1590: verzoek om meer proviand; 23 december 1590: inzake overleg over het onderhoud van de troepen en het sturen van contramandaten; 26 december 1590: de proviand moet wel op tijd komen; 27 december 1590: excuses voor de overlast; bereidheid tot het verplaatsen van het regiment 29 december 1590: verzoek om prompte betaling aan Wibrand van Schoten 29 december 1590: stuur meer geld en geef de boomsluiter opdracht koren te verkopen; 30 december 1590: verzoek om de levering van wat meer turf. 31 december 1590: kennisgeving van opdracht om meer turf uit te delen. Betreft Register Feith 1590.54 (inv.nr. 1563.81.4)