Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Stukken betreffende een geschil tussen meester Hans Pruys, provoost in de Opslag, en Harmen ter Brake wegens de betaling van het door de laatste geleverde bier en de nasleep daarvan, November en december 1590. 4 stukken
Datering:
November en december 1590
Omvang:
4 stukken
NB:
De brief van meester Hans van 27 november 1590 is vermoedelijk geschreven aan kapitein Lambert de Croisilles, ten geleide van een ongedateerd request aan het stadsbestuur. Daaruit blijkt de aard van het probleem: Harmen ter Brake heeft bier geleverd voor de Opslag, maar dat is niet betaald. Hij heeft Hans' echtgenote te Groningen gevangen gezet en die is in de gevangenis gestorven. In een brief van 13 december 1590 biedt Hans aan te betalen. Het vierde stuk is een request van Herman ter Brake: die wil betaald worden en daarna zich verantwoorden ten aanzien van Hans' beschuldigingen