Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Door de fusie van de Stichting Buro Bewonersdeskundigen, de Stichting Delta en de Stichting Welzijn Ouderen Groningen is het gedeelte van het archief van het BBD terecht gekomen bij het archief van de Stichting WING. Ook is er een aantal archiefbescheiden van de stichting Kamerbewoners Adviesburo aangetroffen. Deze zijn blijkbaar gedeponeerd bij het archief van het BBD en daardoor meegenomen in de inventaris.
Het archief lijkt compleet en bevat geen/of weinig hiaten. Het is echter niet bekend of er eerder uit het archief is vernietigd.