305 Hervormde gemeenten Termunten en Borgsweer, (1663) 1784 - 1996
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
305
Hervormde gemeenten Termunten en Borgsweer, (1663) 1784 - 1996
De archieven zijn niet altijd gescheiden gehouden. In deze plaatsingslijst zijn de delen beschreven bij één van beide gemeenten; de losse stukken waren niet te scheiden. Zonder nadere aanduiding betreft het stukken van de combinatie Termunten-Borgsweer. In 1951 werden Termunten en Borgsweer samengevoegd tot één gemeente. De administraties bleven echter nog enige tijd gescheiden. Vanaf 1961 heeft deze gemeente samen met Woldendorp één predikant en vanaf 1969 met Woldendorp en Finsterwolde. Deze laatste twee gemeenten bleven echter werkelijk zelfstandig en van deze zijn in dit archief dan ook geen stukken aanwezig.