Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1987 werd het mogelijk om de minuutplans van het kadaster tot 1932 te verfilmen en over te brengen naar het Rijksarchief. Overgebracht werden: -alle "minuutplans 1832" -alle "herziene minuutplans 1832-1932, voorzover vervallen". Verfilmd werden alle minuutplans 1832-1932. De originele minuutplans werden destijds na verfilming direct overgebracht naar het hulpdepot van de Rijksarchiefdienst. Het bestand was toen uitsluitend op microfilm (vensterponskaart) ter inzage. In 2002 werden de minuutplans van 1832 alle gescand. De scans zijn beschikbaar bij deze toegang en via www.WatWasWaar.nl.
Ten behoeve van dit project werden beschrijvingen van alle minuutplans van vòòr 1954 (het moment van de invoering van de nieuwe werkwijze) gemaakt. In 1988 konden de Oorspronkelijk Aanwijzende Tafels worden verfilmd. Aangezien toen de originelen niet werden overgedragen, resulteerde dit in een inventaris gedeelte waarin uitsluitend microfilms zijn beschreven. In de beschrijvingen van de minuutplans is aangegeven of het plan is overgebracht naar het rijksarchief en of het is verfilmd. Verder zijn er diverse verwijzingen aangebracht.
Het bleek niet gewenst om direct het bij de provinciale archieven gedeponeerde oud kadasterarchief in het kader van deze inventarisatie te herinventariseren. Dat archief moest wel worden betrokken bij de beslissing over de toedeling van enkele al in het rijksarchief berustende kadastrale bescheiden. De veldplans, aangetroffen bij de kaartenverzameling, moeten tot het oud kadasterarchief worden gerekend maar zijn om het overzicht te houden in deze toegang bij de andere kadasterkaarten opgenomen. Een eveneens los aangetroffen verzameling circulaires en instructies van het kadaster werd wel bij het oud kadasterarchief ondergebracht. Enkele van de kopieën van Oorspronkelijk Aanwijzende Tafels en Suppletoire Aanwijzende Tafels, aanwezig in het depot van het Rijksarchief, behoren te berusten in de betreffende gemeentearchieven en enkele andere in de archieven van de controleurs der grondbelasting.