Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1301: A. abt van Bure, Gayko dictus Gaykinga, Bevo dictus Liudamena en de overige rechters gezegd athaman de Aftersyllfestenge brengen ter kennis en bezegelen de uitspraak door de scheidsrechters Eppo Stithenga, Menolphus Frowenga, Liudo Gaykinga en Liudolphus Liudelinga gegeven in een geschil tusschen de ingezetenen van Gedmerawalda ter eene en het convent van Bure met de ingezetenen aldaar en van Hemthrawalda over het onderhoud van een dijk, gezegd de Burgwal, ter andere zijde. Actum anno Domini millesimo trecentesimo primo
Datering:
1301
NB:
Afschrift Gedrukt Oorkondenboek van Groningen en Drente no. 210