Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1412 November 1: Hessel Tuinghe in de Merne verklaart verkocht te hebben aan Focke Ackinghe Kaminghe-huis en heem, gelegen in het kerspel van Holwerde, met de landerijen, rechten en heerlijkheden daarbij behoorende. Ghegheven in den jar onses Heren M CCCC ende twelve up Alle Godes hillighen dach
Datering:
1412 November 1
NB:
Met sporen der zegels van Tyed, abt te Oldenklooster, en van Meent, priester te Holwierde