Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1433 April 26: Evert Meutekensoen en Elteke, ehelieden wonende te Woltersum, verklaren verkocht te hebben aan Ditmer Rengers, proost te Fermssum, eene hoeveelheid lands, gelegen in het kerspel Wittewerum. Int jair ons Heren dusent vierhondert dre ende dertich des Sonnendages na beloken Paesschen
Datering:
1433 April 26
NB:
Met de beschadigde zegels in groene was van den abt van Wittewierum en van Mello, cureet te Woltersum