Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1443 Mei 13: Aelyko Rypekama en Wysseka, ehelieden te Aldenzijll, verklaren verkocht te hebben aan Blydeke Voradama een heerd, Ottamaheert geheeten, met alle heerlijkheden, rechten en verdere annexen. Datum anno Domini M CCCC quadragesimo tercio ipso die beati Servacii episcopi
Datering:
1443 Mei 13
NB:
Het zegel van Dyricus, cureet in Aldenzyll, is verdwenen, dat van Nicolaus, cureet in Ghershusen, in groene was en beschadigd is aanwezig