Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1280 is de Parochie van Krewerd gesticht. Bij de overgang in 1594 naar de gereformeerde godsdienst bleef het kerkgebouw als zodanig functioneren en de pastorie-, kosterie- en kerkengoederen bleven eigendom van de kerk. In oktober 1971 fuseerde de Hervormde gemeente met de Hervormde gemeente Holwierde. Het archief van Krewerd werd toen overgedragen aan het Rijksarchief in Groningen. In 2013 werd nog een aanvulling op dit archief overgebracht. In dit gedeelte bevonden zich ook stukken van na de fusie met Holwierde. Deze stukken zijn beschreven onder rubriek 4. In de periode 1940-1945 werd het archief van de kerk overgebracht naar een aantal adressen in de gemeente. Door gevechtshandelingen in april 1945 ging toen een deel van het kerkelijk archief verloren door brand. Stukken jonger dan 50 jaar zijn van openbaarheid uitgesloten.