Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitanties van Johan Stelling, ambtman te Coevorden en in het land Drenthe, voor burgemeesters en raad van Groningen vanwege de ontvangst van 28 oude Franse schilden, welke de stad aan de bisschop van Utrecht jaarlijks schuldig is, 1483 en 1495
Datering:
1483 en 1495
Uiterlijke vorm:
2 charters
NB:
Sinds 1460 betaalde de stad Groningen jaarlijks twee verschillende bedragen aan 'Utrecht': 28 oude Franse schilden voor het gerecht te Groningen en 100 goudguldens voor het Gorecht. De pacht voor het gerecht te Groningen werd in 1483 betaald aan Johan Stellinck, de bisschoppelijke ambtman te Coevorden, die voor het Gorecht aan Johannes Wycheri, secretaris en rentmeester van de bisschop (zie de kwitanties in het stadsarchief, resp. inv.nr. 836.1 en 837)