Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De letters KP op de kaart zijn van twee vraagtekens voorzien. Er staan twee verhalen op de kaart. NĀŗ 1 : 'LKP van blonde Henk (Wardenaar). Groep opereerde in het Noordoosten van het land. Ten gevolge van KP-actie gewond en in het Huis van Bewaring gestorven' NĀŗ 2 : 'Voor zover bekend, zg onderduiker, is bij een razzia gewond en gestorven??? Familie woont hier niet meer, ouders gestorven' Nog een mededeling: 'Zie geval Doornbos Oosterhogebrug' [zie de kaart van Hendrik Wardenaar en het rapport Kammeijer] Tenslotte: 'Vader hoofd gereformeerde school'