Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Ringen, vanaf 1841 van Corpswege aan eervol ontslagen Senatoren aangeboden, in principe na tenminste 1 jaar in functie te zijn geweest; hierbij zijn stukken aanwezig betreffende een Senaatsring voor de Rector in goud voor het jaar 1850-1851 en van nog een Senaatsring waarvan verdere gegevens ontbreken
Omvang:
2 stukken
NB:
Oorspronkelijk inv.nr. 366. Stukken bevindt zich bij het Universiteitsmuseum