Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Groningsche Studenten Almanak "Vindicat atque Polit", 1829 - 1941
Datering:
1829 - 1941
Uiterlijke vorm:
113 delen
NB:
Vanaf 1939 is de naam gewijzigd in Groninger Studenten Almanak. De almanak is bij verschillende uitgevers verschenen: 1829 - 1840 W. van Boekeren 1841 - 1864 P. van Zweeden 1865 - 1899 J. B. Huber 1900 - 1941 M. de Waal Er zijn twee complete reeksen van 113 delen, waarvan 1 reeks zich op de sociëteit bevindt. Van de eerste reeks zijn de volgende jaren verguld op snee: 1868, 1869, 1872, 1873, 1876, 1877, 1889, 1890, 1907 en 1928. Van de tweede reeks, gemerkt "Senaatskamer", zijn de volgende jaren verguld op snee: 1836, 1837 - 1884. Na 1885 zijn alle delen van de tweede reeks gevat in een rode band, behalve de exemplaren voor de jaren 1917 en 1923. Extra exemplaar: 1936, inv. nr. 1209, verguld op snee met een paarse kunstlederen band.