Kolomsgewijs zijn de volgende gegevens opgenomen:
- ingekomen stuk: volgnummer, datum van ontvangst, afzender, datum en nummer van verzending, korte inhoudsopgave.
- uitgaand stuk: volgnummer, datum van verzending, korte inhoudsopgave.
- opmerkingen: bijvoorbeeld verwijzingen naar later opgeheven dossiers.