3222 Provinciale Waterstaat van Groningen, districtsarchieven, (1861) 1948-1990 (1997)
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
3222
Provinciale Waterstaat van Groningen, districtsarchieven, (1861) 1948-1990 (1997)
De waardering en selectie van de archiefbescheiden heeft plaatsgevonden aan de hand van de Provinciale Selectielijst Archieven 2005 en is op dossierniveau toegekend. Voorafgaand aan de bewerking, had het totale districtenarchief en de dienst van de provinciale Waterstaat een omvang van 168 strekkende meter. Daarvan is 47 meter vernietigd. De daadwerkelijke vernietiging is uitgevoerd na toestemming van de provincie Groningen door Visser Archiefvernietiging Assen.