Uw zoekacties: Blader door de toegangen Blader door de toegangen District 2 van provinciale waterstaat: Gaarkeuken, 1878 - 1990 Provinciale Waterstaat van Groningen, districtsarchieven, (1...
3222 Provinciale Waterstaat van Groningen, districtsarchieven, (1861) 1948-1990 (1997)
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Beschrijving van het archief
Archiefvorming
Inhoud en structuur van het archief
Omschrijving van de inhoud
Selectie
Verwerving
Aanvullingen
Verantwoording van de bewerking
3222 Provinciale Waterstaat van Groningen, districtsarchieven, (1861) 1948-1990 (1997)
Beschrijving van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording van de bewerking
ead-typering:
processinfo
Het inventariseren van de districtsarchieven werd als project uitgevoerd door een archiefbewerkingsteam met hoofdzakelijk medewerkers van externe bureaus. De inventaris van de afzonderlijke districtsarchieven van Provinciale Waterstaat is mede tot stand gekomen door inzet van medewerkers vanuit de bureaus Maandag, Kenonz en Doxis. Dit gebeurde in opdracht van de provincie Groningen en vond plaats van maart 2020 tot en met augustus 2020. De bewerking werd uitgevoerd in het provinciehuis van de provincie Groningen. Tevens werd het archief materieel verzorgd, waarbij oude hechtmiddelen zijn verwijderd. Oude archiefdozen en dossieromslagen zijn vervangen
door nieuwe zuurvrije archiefdozen en verpakkingsmaterialen. Tijdens het bewerken is gekozen voor de afzonderlijke opzet van de districten, zodat meerdere medewerkers tegelijk het archief konden bewerken. Maar het totaal van de districtsarchieven en de dienst te Groningen kan worden gezien als één geheel. Gaandeweg de bewerking is geconstateerd dat ten tijde van de archivering, zeker in de periode tot en met 1990, de dossiervorming gebrekkig is geweest. Dit alles heeft tot gevolg gehad, dat bijna alle dossierbeschrijvingen volledig aangepast moesten worden. Vooraf en tijdens de bewerking van de stukken is ten aanzien van de archivering bij districten het volgende geconstateerd:
Vooral bij de districtsarchieven bleek dat tijdens de archivering onduidelijkheid was of stukken in een afzonderlijk dossier of in verzameldossier terecht moesten komen. Tot 1990 is hier verkeerd mee omgegaan, waardoor meerdere onderwerpen of zaken in één dossier te vinden zijn, waarbij de beschrijving niet (meer) in overeenstemming was met de inhoud.
Bij selectie op dossierniveau is het dossier in zijn huidige vorm gehouden, er is niet geschoond, dat betekent dat alle vernietigbare stukken in het dossier zijn blijven zitten. In sommige gevallen zijn wel tabstroken met vernietigbare stukken uit het dossier gehaald. Dit vergemakkelijkte het beschrijven van stukken en daar was door de bewerkers ook behoefte aan. Hoewel vernietigbaar, zijn tijdens de bewerking alle kopie stukken of afschriften, waarvan het origineel zich in het archief van Gedeputeerde Staten behoort te vinden, toch in de districtsarchieven van Provinciale Waterstaat behouden. De reden hiervoor is dat er niet op kan worden vertrouwd dat deze stukken daadwerkelijk in dat archief zitten. Dit maakt dat categorie 16 van de selectielijst niet is toegepast.
Ordening
Aanwijzingen voor de gebruiker