Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1560 Juli 5: Harmen Ompteda, Peter Enthens mede namens Bawe zijne vrouw, en Johan de Mepsche van wege zijne moeder Anna Coenrades, verklaren hunne zegelen te hebben gehangen aan eene oorkonde, houdende scheiding en deeling van de nalatenschap van Menolt Ompteda. In den jaere unssess Heren dusendt vijffhunderdt und tsestych den vijfften dach Julij
Datering:
1560 Juli 5
NB:
Met de zegels in groene was der drie vermelde edelen