Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1562 September 5: Raynutius, sancti Angeli presbyter cardinalis, verklaart aan Sybrandus ab Osinga, zoon van Serapius en Thet, dochter van Hessel Roerda, elkander in den vierden graad van bloedverwantschap bestaande, op hun verzoek, namens den paus, dispensatie te hebben verleend tot het aangaan van een huwelijk. Datum Rome apud Sanctum Petrum nonis Septembris pontificatus domini Pii pape quarti anno tertio
Datering:
1562 September 5
NB:
De blikken zegelkoker met hennippen koorden aan het stuk bevestigd is nog aanwezig; het zegel zelf verdwenen. Hierbij een transfix d.d. 1562 October 28 (no. 461)