Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1564 April 30: Peter Entens, voormond, en Edtzardt Renghers, voogd, verklaren, "uut beleven" der kinderen van wijlen Emerentiana van Entens, anders van Holdinga, van Vincent van Uuterwijck, voormond over Ewertt van Entens' nagelaten kinderen, en van dr. Alberth Wifferinge, tutor zijner kinderen, eene scheiding te hebben aangegaan van de "onverscheidene Westvreesche lande". Actum anno dusentt vijffhundert veer ende tsestich den lesten dach Aprilis
Datering:
1564 April 30
NB:
Afschrift, gewaarmerkt door notaris Dominicus Julius (1581)