Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1587 October 1: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden verklaren, dat Oede Onsta tho Oldersum, voor haren man caspar van der Wenghe, Luloff en Albertt Tiaerda van Starckenborch met hunne huisvrouwen Hidda en Abele Onsta gezusteren, met advijs van Allertt Tamminga en Gerardus Werningk, pastor te Middelstum, eene scheiding en deeling hebben aangegaan van het huis Wetsinghe met zijn toebehooren en van alle landen en heerden, aangeërfd van hunnen vader Aepke Onsta. In den jaere onses Heren duesentt vijffhondertt soeven ende tachtentich op den ersten dach Octobris
Datering:
1587 October 1
NB:
Met het zeer beschadigde zegel in roode was van Stadhouder en hoofdmannen