Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1588 October 14: Johan Wifringk, lid der hoofdmannenkamer van Stad en Ommelanden van Groeningen, verklaart, dat Derck Janssen en Ide zijne huisvrouw hebben verkocht en overgedragen aan Jr. Casper van der Wenge, hoofdling in Oldersum en Sawert, en Ode Onsta, ehelieden, eene hoeveelheid lands bedoeld bij den brief d.d. 1583 Februari 7 (n°. 550), waardoor deze is getrokken. In den jaere uns Heeren dusent vijfhundert acht ende tachtentich den veertijnden dach Octobris
Datering:
1588 October 14
NB:
Met het zegel in groene was van Joh. Wifringk. Is transfix bij de oorkonde d.d. 1583 Februari 7 (no. 550)