Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1595 Maart 7: Wrijtzer ten Holthe, hoofdling in de Zeerijp, oorkondt, dat Everth Enthens mede namens Amele zijne zuster ter eene, en Sicke Hermens met Gheertruidth zijne vrouw ter andere zijde, verklaren den 6en Mei 1594 eene wisseling van landerijen te hebben aangegaan, waarbij Everth Enthens eenige landen bekomt onder 't Zandth gelegen. Gegheven in dem jaere unses Heeren duisent viffhunderth viff unde tnegentich den soevenden dach Martij
Datering:
1595 Maart 7
NB:
Met autograaph en zegel in groene was van Wrijtzer ten Holthe