Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1598 Maart 25: Frederick de Mepsche met Ode Entens, ehelieden, en juffer Peye Entens verklaren te hebben verkocht en overgedragen aan Warmolt Hillebrandes en Cataryna van Frytema, ehelieden, hunne van hunne ouders aangekomen borch te Hersens, met bijbehoorende landerijen en het jus patronatus, op nader in het stuk omschreven conditien. Up den 25en Martii 1598
Datering:
1598 Maart 25
NB:
Afschrift Met de handteekening van notaris H. Roswinckell